Изпращане на факс до регистриран получател

Регистрирането на факс/телефонен номер и име на получателя в директорията на принтера позволява да изпращате по-лесно факсове.

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате, след като разговаряте по телефона.

  • Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  • Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

3. Изберете Факс (FAX) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Ако е необходимо, променете настройките за изпращане.

   • Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Изберете Директория (Directory).

   Ще се покаже екранът за избор на регистриран получател.

6. Изберете регистриран получател.

   Показване по име

   

   Показване по идентификационен номер

   

   1. Изберете, за да превключите между показване по име и по идентификационен номер.

   2. Изберете, за да се покаже екранът за избор на инициал. Можете да търсите регистрирания получател според първоначалния избор.

      

      След първоначалния избор регистрираните получатели се показват в азбучен ред от избрания символ.

   3. Изберете, за да се покаже екранът за избор на идентификационен номер на регистрирания получател. Можете да търсите регистрирания получател според идентификационния номер.

      

      Чрез въвеждане на идентификационния номер и избиране на OK се показват регистрираните получатели, подредени от получателя с избрания идентификационен номер.

   4. Изберете, за да регистрирате нов получател или ново групово набиране.

      • Регистриране на факс/телефонни номера на получатели
      • Регистриране на получатели в групово набиране

   5. Изберете регистриран получател.

7. Изберете Изпращане на факс (Send FAX) като операция за избран получател.

   Сензорният екран връща към екрана за готовност за работа с факс.

   Забележка

   • Можете да редактирате или изтриете избран получател.

     • Промяна на регистрираната информация
     • Изтриване на регистрираната информация

8. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Ч/Б (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на сензорния екран.
• Ако в АПУ останат документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, съобщението Документ в АПУ. Отстранете документа от тавата за документи и натиснете [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) се показва на сензорния екран. При избиране на OK останалите документи се изваждат автоматично.

• Ако принтерът не може да изпрати факс, например когато линията на получателя е заета, той разполага с функция за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  • Автоматично повторно набиране

  За да отмените автоматичното повторно набиране, изчакайте, докато принтерът започне да набира повторно и след това натиснете бутона Стоп (Stop).